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투 두 리스트(To Do List)를 획기적으로 개선할 수 있는 5가지 비법
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​Image Credit / Getty Images
'투 두 리스트', 할 일 목록은 창업가들을 포함한 모든 기업인들의 일상에서 매우 중요한 핵심 부분 중 하나다. 할 일 목록은 단순히 특정 상황 또는 비즈니스 프로젝트의 진행 과정을 원활하도록 도와 주는 기능만 하는 것이 아니라, 당신에게 동기를 부여하고,  올바르고 현명한 선택과 결정을 할 수 있도록 지원해주기도 한다. 하지만 할 일 목록 역시 항상 긍정적인 측면만 존재하는 것은 아니다. 구체적인 실행 목록을 작성하고 바로 실천에 옮기지만, 때때로 할 일 목록 중에는 당장은 유용한 정보 및 지식을 제공하지만, 얼마 지나지 않아 쓸모 없는 존재로 빠르게 전락하는 경우도 많이 있기 때문이다. 사실 할 일 목록은 너무 쉽게 잘못된 방향으로 우리를 이끌 수도 있고, 이로 인해 상당한 피로감과 엄청난 기업적 손실을 초래할 수도 있다. 할 일 목록을 가장 생산적이고 효율적으로 활용할 수 있는 5가지 비법을 공개한다.
 
1. '앱(App)' 활용하기

최근 들어, 스마트폰 앱은 할 일 목록을 관리하기 위한 가장 좋은 대안으로 떠오르고 있다. 앱을 활용하면 더 많은 작업을 효율적이고 생산적으로 더 잘할 수 있기 때문이다. 이러한 도구를 사용하면 작업을 보다 빠르고 쉽게 추가할 수 있을뿐만 아니라, 필요한 주요 사안들에 대한 '미리 알림' 및 '카테고리 표시' 등의 다양한 기능들도 함께 사용할 수 있다. 다양하고 유용한 앱들이 많이 출시되어 있으니, 테스트를 통해 자신에게 가장 적합한 앱을 찾아 사용하면 큰 도움을 받을 수 있다.
2. 구체적인 목표를 설정하라

'고객에게 이메일 보내기'라는 문장 대신 '세명의 고객에게 이메일 보내기' 또는 '철수, 순희, 영철에게 이메일 쓰기'라고 보다 구체적인 목표를 정해 할 일 목록의 리스트를 작성하는 것이 중요하다. '고객에게 이메일 보내기'와 같은 애매모호한 문장은 일을 실행하고 나서도, 이 일이 다 끝났는지에 대한 확신을 갖기 어렵게 만들기 때문이다. 따라서 여러분 자신이 실행해야할 목표 리스트를 구체적으로 정하고 작성하는 습관을 갖는 것이, 결국 여러분의 리스트에서 과제를 하나씩 지울 때마다, 더 큰 보람과 만족감을 느끼게 해줄 것이다.
 
3. 현실을 직시하라

만약 당신이 1인 기업의 오너라면, 하루에 해야할 일들이 얼마나 많을 지 상상이 된다. 사실 이러한 현실이 간혹 당신의 할 일 목록을 넘쳐나는 목표(과제)들로 가득 채우고 싶게 만들 수도 있다. 하지만 당신이 하고자 하는 마음과, 당신이 할 수 있는 목표량은 현실적으로 매우 다르기 때문에 자기 자신에게 적합한 목표를 설정하는 것이 무엇보다 중요하다. 결국 당신은 한 사람뿐이고, 할 일 목록은 생산적인 것만큼이나 동기를 부여하는 도구라는 사실을 절대 잊어서는 안된다. 하루일과를 정리하는 시간에 할 일 목록에 남아 있는 20가지의 과제를 보는 것보다 더 자신을 실망스럽게 만드는 일은 없다. 할 일 목록은 당신에게 동기부여는 물론이고, 목표달성을 위한 가장 효율적인 도구이지, 당신의 의지를 저하시키는 도구가 되어서는 결코 안되기 때문이다. 지금 당신이 실패하고 있다고 느끼게 만드는 할 일 목록이 아니라, 당신이 항상 성공하고 있다는 확신을 들게 해주는 할 일 목록을 작성하길 강추한다.
4. 우선 순위를 정하라

당신의 할 일 목록은 절대 무작위로 작성되어서는 안 된다. 만약 그렇다면, 당신은 다음에 무엇을 실행해야 할지 알아내기 위해 계속해서 당신의 할 일 목록을 다시 읽고 스캔해야 할 것이다. 항상 우선 순위에 따라, 투 두 리스트의 맨 위로 정렬하여 다음에 수행할 작업을 항상 미리 파악할 수 있어야 한다(앱의 필요성과 편리함을 활용하라).
5. 당신이 하루동안 성취한 리스트를 되돌아보며, 칭찬의 시간을 가져라
하루일과를 마칠 시간이 되면, 할 일 목록에서 당신이 오늘 하루동안 성취한 모든 목표들에 대해 감사해하고, 칭찬하는 시간을 가져라. 이러한 습관은 미래 당신의 성공을 위해 매우 중요한 과정이 될 수 있. 이는 당신의 '미래 할 일 목록'에 대한 성취욕을 키워줄 뿐만 아니라, 당신이 긍정적인 사고를 가진 올바른 기업가로 성장할 수 있도록 큰 도움을 줄 수 있기 때문이다